权益维护

 

一、服务电话岗位职责

为进一步提升公交服务能力和保障水平,确保公交运营秩序良好,为乘客解决公交出行的热点、难点问题,搭建市民与公交的“连心桥”。公司设立服务监督电话0531-83219711,接听市民来电咨询、求助、投诉业务的同时,受理社会各界的意见和建议。让乘客听到公交热情回应,感受到公交的诚信,以微笑服务、用心服务,真正让市民感受到章丘公交的优质服务。

二、服务电话岗位要求

1.普通话标准,思维敏捷,有较好的语言表达能力和电话沟通技巧;细心接听每个电话,热心解答每项咨询,耐心倾听每起投诉,尽心督办每件回复。

2.责任心强,对来电人诉求不拖延不推诿,学习掌握公交运营时间、线路、站点等信息,增强业务能力。

3.电话接听过程中所遇紧急、突发情况认真记录,及时上报,严格按规范及流程进行工作或相关操作。

4.服务意识强,有团队合作精神。工作中遇疑难问题无法准确答复、有效处理,及时请示。

5.认真打扫岗位卫生,上班期间衣着规范,严格执行公司规章制度。

6.热线值班人员单人每日轮岗,实行“首问负责制”,必须跟进问题落实结果。

7.热线值班人员依据公司规定上下班时间执行,中午加班时段不得空岗。

8.如遇特殊情况,热线值班人员内部自行调整,严禁空岗,做好工作交接。

三、电话投诉受理流程

1.耐心倾听乘客诉求,尽量第一时间对乘客提出的乘车问题予以解答。

2.涉及驾驶员违规操作、服务态度、刷卡支付等无法直接解答的问题,由电话值班人员编制“服务热线承办流程单”,并转至相关责任科室(部门)办理。

3.编制“服务热线承办流程单”时,必须将乘客投诉的电话号码、来电时间、涉及公交线路站点信息及其他乘客诉求内容填写完整,以便工作人员调查处理。

4.相关科室工作人员及时对乘客反映的问题进行调查落实,严格按照公司规章制度处理,将办理结果通过电话回访形式答复来电人。

5.投诉问题处理完毕后,由相关科室(部门)人员在“服务热线承办流程单”中填写完整办理结果,并将文件回复至服务电话受理人员存档。

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